Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Wir sind ein familienfreundlicher, großer und renommierter Sportverein im Kölner Norden mit den Sportarten Hockey, Tennis und Lacrosse und rund 1200 Mitgliedern. Der Verein besteht in diesem Jahr bereits seit 100 Jahren und ist aktuell dabei, seine Sportanlage mit einer Dreifeld-Tennishalle, Hockeyhalle, 20 Tennis-Außenplätzen und zwei Kunstrasenplätzen für Hockey- und Lacrosse-Spieler weiter auszubauen.

Mittelpunkt eines geselligen Vereinslebens auf einer wunderschönen Anlage ist das Klubhaus mit Geschäftsstelle, Umkleide- und Duschräumen sowie einem großen Klubrestaurant mit Außengastronomie.

Wir suchen eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle des KKHT Schwarz-Weiß 1920 e.V. auf Basis einer 25-Stunden Woche.

Als Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle obliegt Ihnen

  • Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Interessierte zu allen Fragen rund um den Club
  • die EDV-gestützte Erfassung und Bearbeitung der Mitgliederdaten mit der Fakturierung der Beiträge und Hallenmieten
  • Bearbeitung des Mahnwesens
  • die Erfassung und Vorkontierung von Einnahme- und Ausnahmebelegen für die DATEV-Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
  • die Führung des Schriftverkehrs
  • die Unterstützung des Sportdirektors bei der Abrechnung der Baumaßnahmen
  • Beantragung von Zuschüssen und Führung der Verwendungsnachweise
  • Teilnahme an den Vorstandssitzungen und deren Protokollierung

Qualifikation:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • ggfs. steuerrechtliche Erfahrung
  • gute „Microsoft Office“ Kenntnisse
  • Spaß im Team zu arbeiten
  • hohe kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Sportmanagement und Spass am Sport von Vorteil

Wir bieten

  • eine spannende Tätigkeit in einem schönen Umfeld mit netten Menschen
  • einen langfristig sicheren Arbeitsplatz (seit über 100 Jahren)
  • überdurchschnittliche Vergütung
  • kurze Entscheidungswege und flexible Lösungen für die Belange unserer Mitarbeiter

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